親しくない上司に退職メッセージを書くときのポイントと文例は？親しくない同僚や後輩にメッセージを書く場合は？

会社勤めをしていると、退職する方へのメッセージを書くことがあると思います。

親しい相手なら簡単に書けるとは思いますが、親しくない相手に書くときに困ってしまったことはありませんか？

私も会社員時代、なんて書けばいいんだろう・・と困惑したことが何度かあります。

今回は親しくない上司に退職メッセージを書くときのポイントと文例、親しくない同僚や後輩にメッセージを書く場合についてもご紹介していきます！

親しくない上司に退職メッセージを書くときのポイントとは？

親しくない上司に退職メッセージを書くときのポイントは4つあります。

ひとつひとつ説明していきます。

①感謝の気持ちを必ず伝える

親しくない上司に送る退職メッセージで1番大切なのは、感謝の気持ちを伝えることです。

親しくない上司ですので、思い出はないかもしれませんが、「お疲れ様でした」や「ありがとうございました」などの感謝の気持ちは必ず伝えるようにしましょう。

私も退職したときにメッセージをもらったのですが、関わりの薄かった方からでも感謝の言葉は嬉しかったです！

感謝の気持ちを必ず伝えるようにしましょう！

②退職理由をしっかりと把握する

退職メッセージを書くときは、退職理由をしっかりと把握することが重要です。

退職理由を把握できていなければ、的外れなメッセージを書いてしまうことになりかねません。

例えば、定年退職をする上司にメッセージを送るときに、「新天地でのご活躍をお祈りしています」と書いたとします。

再就職先が決まっている場合は問題ありませんが、定年退職後に家族とゆっくり過ごそうと思っている場合には当てはまりません。

もしも退職理由が分からない場合は、どんな状況でも当てはまる無難なメッセージを書きましょう。

私も別の部署の方に退職メッセージを書いたことがあるのですが、退職理由が分からないことが多かったです。

退職理由が分からないときは、どんなときにでも使える「くれぐれもお体に気を付けてください」をよく使っていました！

退職理由をしっかりと把握しましょう。

③短くまとめる

退職メッセージを短くまとめることも大切です。

親しい間柄ではないのにもかかわらず、長文で感謝の気持ちを伝えすぎてしまうともらった側は違和感を感じます。

私が親しくない上司にメッセージを書くときは、だいたい2～3文にまとめるようにしていました。

定型文のようになってしまっても問題はありません。

親しくない上司にメッセージを送るときは、短くまとめるようにしましょう！

④ポジティブな表現を使う

退職メッセージにはネガティブな表現ではなく、ポジティブな表現を使いましょう。

メッセージを書くときに「悲しい」「残念」など使ってしまいがちですが、避けたほうがよい言葉です。

退職後の未来が明るくなってほしい気持ちを込めて、ポジティブな表現を使うことが大切です！

私は「退職してしまって悲しい」ではなくて、「これまで共に同じ職場で働くことができたことを感謝しています」とポジティブに変換するようにしています。

退職メッセージにはポジティブな言葉を使いましょう。

親しくない上司への退職メッセージの文例は？

親しくない上司への退職メッセージをすぐに使えるようにいくつか文例を紹介します。

困ったときは参考にしてみてください！

退職メッセージを親しくない同僚に送る場合は？

親しくない同僚に退職メッセージを送る場合も、ポイントは上司に送るときと同じですが、少し砕けた表現を使っても構いません。

私が実際に送ったことのあるメッセージをいくつか紹介します。

退職メッセージを親しくない後輩に送る場合は？

退職メッセージを親しくない後輩に送る場合も、上司や同僚とポイントは同じです。

親しくない後輩へのメッセージも文例をご紹介します。

まとめ

親しくない相手にもメッセージを書く場面は、会社勤めしていればよくあることだと思います。

悩んでしまうかもしれませんが、ポイントを押さえて書けば大丈夫です！

素直に感謝の気持ちを伝えて、関係性が薄くても相手に喜んでもらえるように書きましょう！